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负责全学院学生学籍、学历证书电子注册和学籍科的日常的工作。
1、认真学习、贯彻和执行国家教育部、省教育厅关于成人高等教育学生学籍管理、高等教育学历证书电子注册管理的有关规定。努力提高执行政策、法规的自觉性;增强学生学籍管理和学历证书电子注册的工作能力。
2、爱岗敬业,树立良好的工作作风,坚持原则,按学院的规章制度办事。
3、本着兢兢业业、一丝不苟、认真负责的敬业精神,准确无误地做好学生学籍管理和学历证书电子注册工作。做到不漏报、不错报。
4、新生报到入学后,必须按照有关规定,对新生的录取信息进行严格的复查,及时与国家教育部进行新生信息核对并上报电子注册,建立健全学生学籍档案。
5、严格执行有关学生学籍管理规定,对学生的转入、转出、转专业、休学、复学、退学等学籍变动,进行严格的审查,并上报省教育厅审批。
6、在毕业生毕业前,按照国家教育部的有关规定,对毕业生进行图像信息采集工作。严格执行图像信息采集标准,对毕业生图像信息进行审核。
7、严格执行国家教育部、省教育厅关于高等教育学历证书电子注册的规定,对毕业生的数据信息和图像信息进行严格的审核,合格后上报省教育厅审核并上报国家教育部电子注册。
8、负责学生的学籍、档案的收集、整理、归档、立卷及毕业证书、结业证书 的验印、发放和管理工作。
9、负责向上级有关部门统计报表工作。
10、负责接待学生和学生家长的咨询等工作。
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