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为建设节约型大学，合理安排、使用车辆，提高车辆使用效率，杜绝浪费，更好地为教学、行政、外事及师生员工服务，特制定本办法。
一、 车辆管理
学院的机动车辆，统一由办公室管理。
二、 车辆使用
（1）学院车辆主要用于院领导的通勤和公务活动；接待上级领导和兄弟单位领导；财务取存款；外事活动等。
（2）财务室用车主要用于取款和存款，其它部门原则上不提供车辆，确因特殊公务活动用车，须由用车部门提出申请，报主管副院长批准，由办公室统一派车。
（3）上级单位调用车辆或兄弟单位租借车辆，须由院长批准。
（4）车辆出长途，须经院长批准。
（5）严禁用于结婚和其它非公务活动。
（6）学院教职工如有特殊情况用车，须经主管副院长批准，用车人承担燃油费、路桥费等费用。
三、 车辆的维修与保养
为保证领导及公物等活动用车的安全与及时，要按时对车辆进行保养与维护。
1、例行保养：由驾驶员每日出车前、回库后，对该车辆的机、电、
油、液、制动、转向、传动、轮胎等进行检查，并做相应的维护，以保证出车。
2、春秋两季定期更换机油和“三滤”；新购车辆在保修期内按车辆使用、保养规定执行。
3、车辆出现故障或异常情况要及时报告办公室主任，办理维修手续审批单，到定点维修站维修，实行现场员维修制度，车辆的维修项目及费用须经现场员、司机、维修站三方签字方可认定。
4、车辆的大、中修所更换的汽车配件要更新交旧。
5、车辆原则上不得在外地维修。
6、车辆加油须由办公室主任开具加油单，到加油站进行加油，所行驶公里数与加油数量由办公室主任进行定期统计，报主管副院长核查。
四、 驾驶员的管理
1、驾驶员要爱护车辆，保证车辆状况良好，车辆内外整洁。
2、驾驶员必须严格遵守出车时间。
3、由于驾驶员没有及时把车辆入库，造成的车辆损坏及丢失由驾驶员承担责任。
4、驾驶员要自觉学习并严格遵守交通法规；自觉学习和掌握汽车驾驶、维护和保养技术，严禁疲劳驾驶及酒后驾车。
5、车辆违章停放、闯红灯、超速行驶等项罚款由违章驾驶员承担。
6、未经批准，驾驶员一律不得私自出车。
五、 本办法由办公室负责解释。
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