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1、认真执行档案管理的具体规定，努力实现档案管理的标准化、规范化和科学化。
2、忠于职守，严格遵守和执行档案工作的规章制度，不失密，不泄密。
3、及时收存、登记、传达上级和兄弟单位的来文、来电、来函、填好文件批阅单、编好文号、做好记录后，送交院领导阅示，将办理结果及时向院领导汇报。
4、对学院各类文档都要完整、准确、系统地分类、归档。做好文档的编目、登记、保管、利用、安全保密工作，做到目物相符，排列整齐，便于查找和利用。
5、严格执行印信使用方面的规章制度。
6、负责学院的会议记录，及时准确地整理学院大事记。
7、协助主任做好办公室的日常工作并完成院领导交办的其他任务。
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