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1、负责办公室的全面工作。贯彻执行上级的决议、指示和各种规章制度,督促办公室人员完成党政等日常工作;沟通联系上级部门,协调各科室工作,当好学院领导的参谋和助手。
2、 负责督促检查党委、院长办公会议的贯彻落实情况。
3、定期召开科务会,讨论、落实各项工作,并组织政治学习,做好思想工作,引导全科人员树立为教学服务,为全院师生员工服务的思想。
4、负责有关文件的起草、印发,以及重要资料的管理,并且严格遵守保密制度。
5、 负责接待或受理院内外来访来信,并根据情况做出具体安排。
6、 负责安全保卫工作,定期组织安全检查,负责安排假日的值班值宿和办公室、学生宿舍及实验室等安全工作。
7、负责汇总各科室的职工出勤工作量和出勤抽查,核算职工的全年工作量。
8、负责安排我院各类会议及相关的会务工作。
9、管理、调度本院车辆。
10、负责全院的办公用品、卫生劳保用品、劳动工具及部分教学用品的购置计划、分配计划的申报审批。
11、完成党政领导交办的其它工作。
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