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1、认真贯彻党的方针、政策及大学有关文件精神，当好领导的参谋、助手，做好“三服务”。
2、组织安排各种党、政会议，做好会务工作。
3、负责全院性公文拟稿、核稿、缮印、分发；上级文件收发、送阅；催办各部门请示报告，汇报的送批和送阅；整理和保管各种文书档案；检查和督促各科室的档案管理工作。
4、传达院党、政领导的工作指示，催办并记录领导对有关文件、信函、来访的指示，及时向领导汇报办理结果。
5、负责对学院内外的联系，接待来宾来访、处理校内外群众来信来访工作。
6、做好新闻宣传工作，注意收集各种信息，通过各种新闻媒体进行宣传，扩大学院影响。
7、协调学院各项工作，了解和掌握各科室的工作进展情况、收集信息、准确的向院领导反馈。
8、购买、管理、发放学院的办公用品、清扫工具、劳动保护用品及部分教学用品等工作。
9、管理、调度学院所属车辆。
10、检查和记录职工的出勤情况，核算年终工作量，作为年终奖惩的依据。
11、负责、保管、使用“中共佳木斯大学继续教育学院委员会”和“佳木斯大学继续教育学院”印章。
12、负责学院安全保卫、防火、防盗工作。组织、安排节、假日的值班值宿工作。
13、执行国家及大学有关档案保密制度，保守档案机密，确保档案的完整与安全。
14、负责做好全院的总务后勤工作。
15、完成领导交办其它工作。
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